活动策划指南
仅供内部客户使用
房间安排
预留座位(非教室)
欢迎校园用户使用我们的活动管理软件(EMS)来启动他们的预订需求. 从现在开始前往 事件.新葡京娱乐城.edu!
有用的提示: 记得用你的多通道信息登录.
空间类型
探索 预订.新葡京娱乐城.edu 新葡京娱乐城校园内的所有活动场地.
需要帮助?
这是您第一次使用我们的事件管理系统吗?? 如果是这样，不用担心!
从查看我们的 EMS帮助指南. 这将帮助您解决有关我们的活动申请表和日程安排过程的任何问题. 看完我们的指南后， 提交请求 将自己添加为部门或群组的联系人.
请透过电邮联络我们 Reservations@新葡京娱乐城.edu 或致电303-273-3046
预约教室
你在寻找一个更传统的教室环境来举办你的活动吗? 你可以申请一间教室，地址是 事件.新葡京娱乐城.edu. 校园活动办公室将审核您的活动，并在2个工作日内发送确认或信息.
请确保您的活动请求至少提前48个工作小时提交.
请透过电邮联络我们 Reservations@新葡京娱乐城.edu 或致电303-273-3046
事件设置
设置帮助
校园活动部很高兴为您的下一次活动提供专业水平的活动设置.
我们的“A-Team”愿意通过以下方式提供帮助:
- 大型场地改建
- 房间设置
- 舞台设计
- 椅子套
- 活动当天的制作协助
- 场地准备
- 活动设备的运送和领取
设置策略和程序
- 我们的活动设置团队不协助房间预订或空间租赁. 在预订完成并确认后, 我们的团队将协助事件设置要求. 请使用 EMS 提交事件空间的任何请求.
- 所有活动请求必须在活动前至少四(4)个工作日提交，以确保所有细节在活动当天之前得到管理.
- 在通知少于四个工作天的情况下提出要求, 活动设置团队将尽最大努力适应, 但由于可用劳动力的不确定性，不能保证成功.
- 如果物品遗失或被盗，请求部门或扶轮社将收取补发费用.
- 为了维持工作流程和控制成本, 在任何事件的生产过程中, 活动安排团队将接受Scott Acker和校园活动部门的指导.
- 在使用校园活动空间时, 设施管理和校园活动要求你清理垃圾, 个人食品或设备, 还有其他物品吗?.
- 对设施或场地的任何改建, 或者代表外部实体, 必须在活动前得到批准吗.
技术
你准备好把你的活动带到下一个层次了吗? 是时候开始考虑你需要什么技术和设备了! 校园活动部门有充足的选项供您选择.
可用资源
- 在会议室安装显示器
- 固定式和便携式投影仪
- 笔记本电脑
- 会议电话
- A/V线缆(HDMI, VGA)
- 画架
- 麦克风(无线和有线)
- 白板
- 讲台上
- 便携式音响系统
- ….还有更多!
餐饮
是时候给你的大活动加点料了? 索迪斯的口味是本帕克学生中心的独家餐饮选择，也是校园所有建筑的首选. 他们为你的活动提供各种各样的选择.
要查看索迪斯提供的所有内容并下订单，请访问他们的网站 网站. 此外，如果您对新订单或现有订单有任何其他查询或问题, 请致电303-273-3349或电邮至 catering@新葡京娱乐城.edu.
请记得至少在活动前两周下订单.
户外餐桌和活动
您想预订户外餐桌或活动吗? 你可以在Maple Plaza、Stratton Commons和Kafadar Commons这样做. 从现在开始前往 事件.新葡京娱乐城.edu!
户外搁置
如欲在枫叶广场预订座位，请前往 事件.新葡京娱乐城.edu.
- 公众演讲活动，你必须填写 公开演讲申请表格 并获准举办你的宴会. 请参阅 校园言论自由政策 文档以获取更多信息.
- 销售及筹款活动 不 需要被批准.
- 在枫叶广场允许吃东西 然而, 不允许任何形式的主动烹饪.
请参阅 枫树广场指南 了解更多信息.
公共场所和户外活动
要预订Stratton或Kafadar Commons的活动，请前往 事件.新葡京娱乐城.edu.
- 家具 必须 由租赁公司或外部来源提供.
- 公众演讲活动，你必须填写 公开演讲申请表格 并获准举办你的宴会. 请参阅 校园言论自由政策 文档以获取更多信息.
- 销售及筹款活动 不 需要被批准.
- 这些空间允许食物和活跃的烹饪.
- 如果卖酒，你 必须 提供酒精，但是索迪斯 必须 上酒. 请提交 要求提供酒精饮料 填写并等待批准. 如欲了解更多详情，请参阅 机构酒精政策 以及 学生酒精政策和程序 文档.
请参阅 户外活动指引 了解更多信息.
工作指令
你可能需要提交一份额外的 工作订单 为了你的活动. 必须为以下项目下工单:
- 垃圾桶
- 围栏(如果提供酒精饮料，则需要)
- 户外便携舞台
- 电气工作(如果必须向某些室外空间供电)
- 关闭洒水装置
- 标记搭帐篷的场地
工作指令必须提供所有相关的事件细节，包括技术信息:(装配, 电力分配, 或其他), 以及设施管理所需的任何其他考虑. 您可以通过我们的 在线工单管理系统.
产品说明:
- “物业”应列为离您所查询的户外空间最近的建筑物
- 选择“Type”和“Subtype”
- 在文本框中，请指出此工作订单是专门针对您的户外活动的
紧急维修, 请致电设施管理处303-273-3330, 上午7点到下午5点, 或公共安全部，电话303-273-3333.
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